Privacy Policy | Simarda Sleman

Google Play store listing identifiers

This privacy policy clearly identifies the app, the developer name, and the legal entity associated with the Google Play store listing, as required by Google Play.

This privacy policy is issued by Kominfo Sleman (Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sleman / DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SLEMAN) for the application Simarda Sleman published on Google Play. The identifiers below match the Google Play store listing. Integra is not the developer or legal entity named on the current listing.

Play Store field	Matching identifier in this policy
App name	Simarda Sleman
Developer name	Kominfo Sleman
Legal entity	Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sleman DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SLEMAN
Android package name	simarda.mobile
Support email	[email protected]
Developer email	[email protected]
Developer address	Jalan Parasamya No. I, Beran, Tridadi, Komplek Kantor Bupati Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55511, Indonesia

1. Identitas aplikasi dan developer

Kebijakan privasi ini adalah milik dan diterbitkan oleh Kominfo Sleman, entitas hukum Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sleman (tertulis di Google Play sebagai DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SLEMAN), untuk aplikasi Android Simarda Sleman (package name simarda.mobile).

Simarda Sleman adalah aplikasi produktivitas resmi Pemerintah Kabupaten Sleman untuk Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah. Aplikasi digunakan oleh pegawai di lingkungan kerja terkait (termasuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman) untuk persuratan: surat masuk, surat keluar, disposisi, koreksi, notifikasi, dan tanda tangan elektronik.

2. Data yang dikumpulkan

Aplikasi ini mengumpulkan data pengguna yang diperlukan untuk akun dinas, keamanan sesi, notifikasi, dan operasional persuratan. Data tidak digunakan untuk iklan.

Jenis data	Contoh	Tujuan
Identitas & akun	Username, kata sandi (dikirim ter-hash), profil pegawai, foto profil, tanda tangan/paraf	Autentikasi dan identitas dinas di SIMARDA
Kontak kerja	Email dinas, unit/jabatan	Alur surat, disposisi, dan TTE
Konten pengguna	Isi surat, lampiran, catatan koreksi, dokumen yang diunggah atau diunduh	Pengelolaan arsip dan persuratan
Foto & kamera	Gambar dari kamera atau galeri (setelah izin diberikan)	Foto profil, lampiran, dan pemindaian dokumen
File	Berkas yang dipilih pengguna (PDF, Office, gambar)	Lampiran surat dan laporan disposisi
Informasi perangkat	Merek, model, versi OS, dan atribut perangkat yang dikirim saat login	Keamanan sesi, identifikasi perangkat, dan dukungan teknis
Token notifikasi	Firebase Cloud Messaging (FCM) token	Push notification surat dan disposisi
Diagnostik	Laporan crash dan log teknis (Firebase Crashlytics / Analytics)	Perbaikan stabilitas aplikasi
Kredensial tersimpan (opsional)	Username/kata sandi di penyimpanan aman perangkat	Fitur “ingat kredensial” di perangkat pengguna

Aplikasi meminta izin Internet, status jaringan, notifikasi, dan kamera. Izin kamera hanya digunakan jika pengguna memilih mengambil foto.

3. Cara data digunakan

Login, sesi, dan otorisasi modul persuratan.
Menampilkan dan memproses surat, disposisi, koreksi, dan arsip.
Mengirim notifikasi ke perangkat yang login.
Tanda tangan elektronik (BSrE) termasuk verifikasi passphrase/OTP jika pengguna menandatangani dokumen.
Diagnostik kesalahan agar aplikasi tetap dapat digunakan.

Kami tidak menjual data pengguna dan tidak menggunakan data untuk iklan bertarget.

4. Berbagi data dengan pihak ketiga

Data dapat diproses oleh penyedia layanan yang mendukung operasional aplikasi. Ini adalah pemrosesan untuk fungsi aplikasi, bukan penjualan data.

Google LLC (Firebase): Cloud Messaging, Crashlytics, dan Analytics untuk notifikasi dan diagnostik.
Google Fonts: pengambilan jenis huruf saat tampilan tertentu dimuat.
Microsoft: pratinjau dokumen Office melalui Office Online Viewer jika pengguna membuka berkas Office.
Penyedia tanda tangan elektronik (BSrE / Peruri): data dokumen dan kredensial TTE yang diperlukan untuk penandatanganan resmi.
Infrastruktur backend SIMARDA milik/dikelola untuk Pemerintah Kabupaten Sleman (termasuk server aplikasi persuratan).

Data dinas juga dapat diakses intern sesuai kewenangan arsip dan persuratan Pemerintah Kabupaten Sleman.

5. Keamanan dan penyimpanan

Komunikasi ke server menggunakan koneksi internet. Kredensial yang diingat di perangkat disimpan dengan penyimpanan aman (secure storage). Sesi login dan token notifikasi disimpan selama akun digunakan di perangkat tersebut.

Data persuratan disimpan pada sistem SIMARDA sesuai kebijakan kearsipan Pemerintah Kabupaten Sleman, bukan hanya di perangkat.

6. Hak pengguna, akun, dan penghapusan data

Simarda Sleman memakai akun dinas yang diterbitkan instansi, bukan pendaftaran mandiri publik. Permintaan penonaktifan akun pegawai atau penghapusan data arsip resmi diproses oleh administrator instansi sesuai ketentuan kearsipan.

Pengguna dapat menghapus aplikasi dari perangkat. Untuk menghapus token perangkat / sesi aplikasi, atau mengajukan permintaan terkait data pribadi di aplikasi, hubungi email dukungan di bawah. Kami akan menindaklanjuti sesuai wewenang Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sleman dan unit pengelola SIMARDA.

7. Anak-anak

Aplikasi ini ditujukan untuk pegawai dan pengguna dinas, bukan untuk anak di bawah 13 tahun, dan tidak ditujukan untuk mengumpulkan data anak.

8. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui. Tanggal “Terakhir diperbarui” di bagian atas akan diubah. Penggunaan aplikasi setelah pembaruan berarti pengguna meninjau kebijakan yang berlaku.

9. Kontak (harus sama dengan Google Play)

Aplikasi: Simarda Sleman
Package name: simarda.mobile
Developer Google Play: Kominfo Sleman
Entitas hukum: Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sleman
Email dukungan (Play Store): [email protected]
Email developer: [email protected]
Alamat: Jalan Parasamya No. I, Beran, Tridadi, Komplek Kantor Bupati Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55511, Indonesia
Telepon: +62 818-468-118

English version

Google Play store listing identifiers

This privacy policy clearly identifies the app, developer name, and legal entity associated with the Google Play store listing. It is issued by Kominfo Sleman (legal entity: Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sleman, listed on Google Play as DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SLEMAN) for the app Simarda Sleman (package name simarda.mobile). These names match the Google Play store listing. Integra is not the developer or legal entity named on the current listing.

1. App and developer identity

This Privacy Policy applies to the Android app Simarda Sleman published on Google Play by the developer Kominfo Sleman. The legal entity associated with that listing is Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sleman (Department of Communication and Informatics of Sleman Regency) (“we”, “us”).

Simarda Sleman is an official productivity app of the Government of Sleman Regency for the Regional Archive Management Information System. It is used by authorized personnel (including the Library and Archives Office of Sleman Regency) for incoming/outgoing mail, disposition, correction, notifications, and electronic signing.

2. Data we collect

This app collects user data needed for official accounts, session security, notifications, and correspondence. Data is not used for advertising.

Account data: username, hashed password, staff profile, profile photo, signature/initials.
Work contact data: official email, organizational unit/position.
User content: letters, attachments, correction notes, uploaded/downloaded files.
Photos and camera: images from camera or gallery after permission is granted.
Files: user-selected documents (PDF, Office, images).
Device information: brand, model, OS version, and related device attributes sent at login.
Notifications: Firebase Cloud Messaging token.
Diagnostics: crash reports and technical logs via Firebase Crashlytics/Analytics.
Optional saved credentials: username/password in on-device secure storage.

The app uses Internet, network state, notification, and camera permissions. Camera is used only when the user chooses to take a photo.

3. How we use data

Data is used to authenticate users, process official correspondence, send push notifications, support electronic signatures (BSrE, including passphrase/OTP when the user signs), and diagnose crashes. We do not sell user data and do not use it for targeted ads.

4. Sharing

Data may be processed by service providers that operate the app: Google LLC (Firebase Cloud Messaging, Crashlytics, Analytics; Google Fonts); Microsoft (Office Online Viewer when opening Office files); electronic signature providers (BSrE / Peruri); and SIMARDA backend infrastructure operated for the Government of Sleman Regency. Official correspondence data may also be accessed internally under Sleman Regency archive rules. This is not a sale of personal data.

5. Security and retention

Traffic is sent over the internet to SIMARDA servers. Optional remembered credentials are stored in on-device secure storage. Correspondence records are retained in the SIMARDA system according to Sleman Regency archive policy.

6. Accounts and deletion

Accounts are official work accounts issued by the institution, not public self-registration. Deactivation of a staff account or deletion of official archive records is handled by institutional administrators. Users may uninstall the app. To request removal of an app device token/session or to ask about personal data processed by the app, contact the emails below.

7. Children

The app is intended for authorized government staff, not for children under 13, and is not designed to collect children’s data.

8. Changes

We may update this policy. The “Last updated” date at the top will change when we do.

9. Contact (must match Google Play)

App name: Simarda Sleman
Package name: simarda.mobile
Google Play developer: Kominfo Sleman
Legal entity: Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sleman
Support email: [email protected]
Developer email: [email protected]
Address: Jalan Parasamya No. I, Beran, Tridadi, Komplek Kantor Bupati Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55511, Indonesia
Phone: +62 818-468-118